关于调整采购及验收工作领导小组的通知

各科室：

鉴于学校人事岗位变动，为了进一步规范我校的采购工作，根据黔江财政发〔2014〕29号、黔江财政发〔2014〕30号文件精神,结合我校实际情况，特调整采购及验收工作领导小组，现将有关事宜通知如下。

一、组织机构

组  长：张耀天(黔江区委教育工委书记、黔江区民族职业教育中心校长）

副组长：汪  洋（黔江区民族职业教育中心党委书记）

陈中山（黔江区民族职业教育中心副校长）

刘德友（黔江区民族职业教育中心副校长）

冉  炅（黔江区民族职业教育中心副校长）

白红霞（黔江区民族职业教育中心副校长）

曾  炜（黔江区民族职业教育中心副校长）

杨绍江（黔江区民族职业教育中心工会主席）

成  员：罗光军（黔江区民族职业教育中心总务科科长）

龚  伟（黔江区民族职业教育中心党政办主任）

程小琼（黔江区民族职业教育中心计财科科长）

余承霖（黔江区民族职业教育中心电子信息专业科科长）

徐丛兵（黔江区民族职业教育中心综合专业技术科科长）

罗  林（黔江区民族职业教育中心机械专业技术科科长）

隆远尧（黔江区民族职业教育中心高中部主任）

胡  德（黔江区民族职业教育中心实习科科长）

周  涛（黔江区民族职业教育中心教务科科长）

黎红兵（黔江区民族职业教育中心网络管理中心主任）

赵培伦（黔江区民族职业教育中心总务科副科长）

何欣荣（黔江区民族职业教育中心总务科副科长） 

领导小组下设办公室在总务科，由罗光军兼任办公室主任，具体负责采购及验收相关工作。

二、职责

（一）定点协议采购由总务科按照《重庆市黔江区2014——2015年政府采购目录及标准》要求进行采购，并由总务科组织相关人员进行验收。

（二）分散采购由总务科向财政部门报送《黔江区政府采购申请表》， 经财政部门审核批准后，依照《重庆市黔江区政府采购分散采购管理暂行规定》有关规定确定成交供货商，并由总务科组织相关人员进行验收。

（三）集中采购由学校总务科按照政府采购及验收等相关程序办理。

附件：重庆市黔江区民族职业教育中心采购管理制度

重庆市黔江区民族职业教育中心

2014年3月19日

 重庆市黔江区民族职业教育中心采购管理制度

为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。学校根据国家有关政府采购制度和实物管理要求，结合我校实际情况，特制订本采购管理制度。

一、集中采购和分散采购相结合

（一）学校大宗采购一律按照国家规定，编报预算，上报财政核准，通过区政府采购进行。其具体操作方式根据重庆市黔江区财政局印发的《黔江区2014——2015年政府采购目录及标准》《黔江区政府采购分散采购管理暂行规定》的要求实施。

（二）凡经报区政府采购中心允许自行采购的专业性比较强的教学仪器、设备，必须严格按照采购程序进行。

1.经手人填报采购申请单，经采购小组审批后才能进行采购，尽量做到先到货后付款的原则。

2.必须有两位或两位以上的有关人员参加，共同把关，共同负责。应实行公开招标方式，比价择优购买，增强采购的透明度，尽可能从厂家直接购物，减少中间环节费用。

 3.一切采购活动均不得接受任何形式的佣金、回扣，不得违规违纪，损公谋私。

4.因故退货或返修，采购人员应及时查明原因，及时与供货方取得联系，妥善处理好退货、返修等有关工作。如因工作疏忽等原因造成的经济损失，则追究采购人员的责任。

5.做好教学仪器、设备单据凭证、合同、信函等的保管，尤其设备说明书、保修单原件需学校存档。

（三）达不到政府采购的材料或金额，低值消耗品、耗材等，由各科室根据本科室实际需求填写采购申请单并经过分管领导审批，校长审签后交总务科采购。

（四）在教学过程中急需零星物品，必须经办人填写购物单，注明规格、种类、数量、金额并提交分管领导批准，校长审签后交总务科采购。

二、完善先登记入库，后领用程序

材料实物到校后，由保管员审核原始发票是否合规，数量、质量、金额是否相符，无差错后登记验收入库，政府采购由学校验收小组抽专人进行验收。如发现有误及时汇报追查。一切手续完备才允许借、领用。借领用人先填写（借）领用单、用途、部门，如借用还要注明归还日期，本科室负责人、分管领导签字。